Publié le : 23 novembre 20227 mins de lecture

Quels types d’organisations devez-vous considérer lors de la planification d’événements à venir ? Devriez-vous envisager de faire appel à une agence spécialisée ou rester bricoleur ? Quels sont les avantages de solliciter l’aide d’une agence événementielle spécialisée pour diffuser vos évènements en direct ?

Captation live d’évènement : qu’est-ce que c’est exactement ?

Votre entreprise peut utiliser la captation d’événements pour se connecter instantanément avec son public et partager un message spécifique. Cette technique peut être utilisée pour des présentations, des séminaires, des salons professionnels, des dîners d’influence et plus encore. La capture d’événements permet également aux entreprises de diffuser simultanément une vidéo à plusieurs publics via différents canaux. Ainsi, l’agence de captation d’évènement fournit une excellente qualité vidéo et une excellente réception grâce à leur consultation avec des experts. De plus, elle travaille avec les réseaux sociaux et d’autres plateformes qui fournissent le streaming vidéo en direct.

Diffuser en direct signifie utiliser des images capturées avant tout. Pour cette raison, chaque émission en direct dure plus longtemps que tout autre type de programme. C’est aussi la méthode la plus rentable. Il est important de comprendre que la production vidéo est un investissement rentable. En effet, la création de vidéos pour la captation évènement peut vous aider à atteindre un large public et à produire de nombreux contenus réutilisables pour vos plateformes de médias sociaux. Créer une vidéo en direct est également un excellent moyen de faire de la publicité, de produire un film institutionnel, de créer une newsletter et même de l’utiliser comme un moyen de communication efficace.

Choisissez un emplacement et se l’approprier avec une agence d’événementielle

Trouver l’espace adéquat s’apparente à une véritable chasse au trésor. De nombreux emplacements de location appropriés sont disponibles pour tous ceux qui les recherchent. Cependant, les personnes qui ne savent pas où chercher peuvent déléguer cette recherche à une agence spécialisée. Ceux qui procèdent en toute confiance dans le choix qu’ils ont fait peuvent éliminer une tâche difficile et laborieuse.

La scénographie

C’est un aspect essentiel de l’organisation. En fait, elle encourage les participants à s’immerger dans un monde en créant un décor qui les éloigne de leur environnement habituel.

Les jeux de lumière

Le lieu comprendra des projections ainsi que des jeux de lumière pour dynamiser les réactions des invités. Les conférences bénéficient des effets visuels et auditifs supplémentaires des projections, des lumières et de la vidéo mapping. La réalité virtuelle et la réalité augmentée apportent des avantages supplémentaires à ces événements, en particulier lorsqu’elles sont intégrées dans un dôme géodésique. Des outils supplémentaires comme celui-ci aident les conférences à créer une expérience immersive dont les gens peuvent vraiment profiter. Cela permet aux événements d’avoir de nombreux aspects et idées différents qui se rejoignent. La présentation est moins formelle et plus surprenante pour le public.

Soirée Primagaz

En plus d’organiser une soirée basée sur l’année écoulée 1938, une agence de production audiovisuelle a également combiné un passé fictif et réel avec une exploration de l’univers Star Wars. De cette façon, les participants peuvent revenir sur les événements de 1338 tout en restant dans le monde moderne. Il permet aussi d’examiner différents endroits dans le monde.

Donner vie à votre événement avec l’agence d’événementielle

Certains événements offrent un moyen d’interagir avec le public en encourageant les gens à devenir des acteurs plutôt que des spectateurs. Les entreprises utilisent des activités de team building comme un parcours de marche ou des jeux de réflexion pour mieux lier les employés. Certains événements utilisent même de simples distractions entre les participants. Une agence de production audiovisuelle offre aux entreprises plus qu’une simple fonction. Elle s’assure que chaque événement dépasse les besoins de leurs clients en examinant toutes les opportunités disponibles. Elle s’efforce aussi de comprendre les besoins des entreprises et de savoir comment développer des événements. Et enfin, elle peut fournir des propositions budgétisées avec des explications détaillées.

Diffuser vos événements en direct : les avantages

Lors de la création d’une expérience basée sur la vidéo, les téléspectateurs sont plus susceptibles de le remarquer. La création d’un flux vidéo en direct augmentera la taille de l’audience de votre projet et lui donnera plus de visibilité. Cela augmentera également la probabilité que les spectateurs interagissent avec votre projet et augmentent les conversions. Une conversation vidéo authentique et sans modifications renforce la crédibilité de votre marque. Créer des vidéos individuelles ou interpersonnelles est facile avec la technologie d’aujourd’hui. De plus, ces vidéos peuvent être facilement partagées sur les réseaux sociaux ou d’autres plateformes numériques.

L’ajout à votre investissement vidéo aide votre marque à impressionner les gens plus longtemps. Lorsque la vidéo en direct est réutilisée, elle amplifie sa valeur inhérente. La création d’une vidéo personnalisée à la demande à partir de séquences en direct diffusées en continu étend encore les avantages d’un événement. En effet, les vidéos extraites de flux en direct peuvent être utilisées pendant des années pour créer du contenu que le public adore.

Les marques B2B et B2C ont recours à la distribution directe pour développer des modèles de commerce en ligne ainsi que des expériences utilisateur distinctives. Pour ce faire, elles utilisent des dispositifs de plate-forme vidéo simples à utiliser et des ressources qui peuvent être simplement répétées et enregistrées. De plus, la diffusion live d’événement est simple à réaliser et bénéficie d’être effectuée avant, pendant et après l’événement.